保管不规范
保管条件欠缺、是否入柜不清、管理分散不利于盘点。
查找效率低
卷宗所处位置不清,人工逐柜逐卷查找确认,效率低。
存丢失风险
人员调动未及时交接、借出的卷宗未按期归还,存在丢失风险。
系统优势
1、统一智能管理
所有卷宗存放于智能档案柜,柜体与民警身份绑定,可定时自动盘点,实时上报卷宗数量和明细。
2、精准定位查找
精准定位每份卷宗,便于及时准确找到目标卷宗,提升工作效率。
3、数据互联共享
可为客户现有业务系统提供数据接口,实现数据的互联与共享。
4、智能预警提示
自动盘点时存在位置错误/空缺的卷宗,预警提示管理员及时检查。
应用价值